Un birou fără hârtie… cu mult mai puţine documente. Cu cât tehnologia evoluează, afacerea ta este mai dependentă de viteza mediului care ne înconjoară. Dependenţa de hârtie are clar un impact negativ asupra satisfacţiei clienţilor în primul rând pentru că îngreunează procesele interne şi în al doilea rând pentru simplul fapt că nu poate să ofere în timp real informaţiile. Cu alte cuvinte, se reduce eficienţa operaţională, scade productivitatea angajaţilor şi cresc riscurile de erori * dispariţie documente. Trăim în secolul vitezei iar viteza de execuţie este poate unul din principalii diferenţiatori ai tăi vs competiţie. Adaptarea la modificările continue ale pieţei şi răspunsul tău în timp real sunt diferenţiatori pe care nu poţi să-i ignori în 2018. Până la next level, biroul virtual, cred că merită să analizezi soluţii clasice de arhivare mai ales din prisma serviciilor customizate care pot să furnizeze parţial şi din beneficiile serviciilor de arhivare electronică * livrare document scanat în 2 ore de la solicitare.

Arhivare fizică
vs arhivare electronică

Dacă NU există:

• persoană alocată pentru procesarea documentelor
• managementul de inventar al documentelor
• procese clare de management al riscului
• spaţiu de depozitare adecvat
* protecţie la umiditate şi incendiu

Pagubele pot să fie inestimabile…

Savedoc dispune de spaţiu avizat de Arhivele Naţionale: protecţie la incendiu, supraveghere video, monitorizare 24 din 24, soluţii de dezumidificare. Prin condiţiile contractuale Savedoc îşi asumă confidenţialitatea absolută a documentelor şi dispune de soluţie de sigilare a lor, soluţie controlată 100% de client.

• avantaje de cost

Beneficiul cel mai evident şi mai vizibil se referă la economiile de costuri pe care externalizarea le aduce. Expertiza nişată a furnizorilor conferă o viteză de execuţie crescută care în mod natural scade costurile şi bineînţeles investiţia necesară.

• siguranţă

Spre deosebire de angajat, furnizorul poate să aibă clauze contractuale mult mai clare.

• flexibilitate

În funcţie de volumul de lucru al tău furnizorul poate să îşi dimensioneze mult mai rapid personalul astfel încât să-ţi asigure flexibilitate. În acelaşi timp creşte viteza de execuţie şi scade costurile pentru tine.

• eficienţă crescută / rapiditate

Expertiza furnizorului îţi aduce garantat eficienţă crescută.

• accesul la resurse calificate

În marea majoritate a cazurilor există o barieră între performanţa medie şi cea superioară. Trecerea la următorul nivel al afacerii tale cu siguranţă depinde de accesul la resurse calificate. Cum ai înţeles deja, acestea pot să-ţi confere eficienţă crescută, rapiditate, flexibilitate, siguranţă şi nu în ultimul rând scăderea costurilor.

• economie pe infrastructură
* şi tehnologie

De ce să investeşti în resurse pe care oricum nu ştii să le foloseşti la capacitate maximă? Mai rapid, servicii mai bune şi reducere de costuri.

Beneficii externalizare arhivă

Externalizarea arhivei conferă
reducere de costuri prin:

• inexistenţa salariilor pentru persoanele dedicate
procesării documentelor şi a managementului de inventar / risc
• reducerea timpului de regăsire documente
• accesul rapid şi securizat la documente
• accesibilitate prin acoperire naţională
• economie spaţiu client

În acelaşi timp prin
arhivare se obţine siguranţă:

• personal avizat obişnuit cu problemele uzuale
ce apar în managementul documentelor
• protecţia documentelor în spaţii avizate de Arhivele Naţionale
• asigurare împotriva dispariţiei documentelor
• protecţie împotriva umidităţii
• protecţie la incediu 24 din 24

Informaţii în timp real & scăderea costurilor Sintetizând, beneficiile externalizării îţi aduc garantat servicii mai bune şi reducere de costuri într-un timp mult mai scăzut decât dacă te decizi să devii tu specialist în toate ariile complementare afacerii tale!

100 de ani de la Marea Unire 100 de companii 100% româneşti * o campanie non profit

[ susţine ADN-ul românesc ]
* download pachete sponsorizare

Click to tweet: Dependenţa de #hârtie are clar un impact negativ… nu poate să ofere în timp real informaţiile * #SAVEdoc

Tags: [ 100 ], [ companii 100% româneşti ], 100 de ani de la MAREA UNIRE, Arhivare, Savedoc

Friday 22nd November 2024 © B2B STRATEGY ™